THOÁT KHỎI CẠM BẪY BẬN RỘN VÀ CHINH PHỤC THÀNH CÔNG BỀN VỮNG

Long Hoàng VTVTIMES
16 thg 10
8 phút đọc

Bạn có phải là một trong những người đàn ông đầy tham vọng, luôn lấy sự kiệt sức của mình như một huy hiệu danh dự? Luôn trả lời bằng câu "Tôi đang bận điên cuồng" khi ai đó hỏi thăm? Đã đến lúc gạt bỏ niềm tin độc hại đó và bắt đầu làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn.

Văn hóa "làm việc quần quật" (hustle culture) đã gieo vào tâm trí chúng ta ảo tưởng rằng bận rộn liên tục đồng nghĩa với thành công. Sự thật là, niềm tin này đang bào mòn năng lượng và khiến những người đàn ông tham vọng như chúng ta bị kiệt sức mà không cảm thấy được thỏa mãn trọn vẹn.

Bài viết này, được đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn, sẽ đưa ra lộ trình rõ ràng để bạn vượt qua cái bẫy bận rộn, từ đó làm chủ năng lượng và đạt được nhiều thành tựu hơn bao giờ hết, mà không cần phải hy sinh vô tận.

I. Bẫy Bận Rộn: Khi Hoạt Động Không Đồng Nghĩa Với Tiến Bộ

Nhiều người thành công dễ mắc kẹt trong cái bẫy này: nhầm lẫn hoạt động liên tục với tiến bộ có ý nghĩa. Hầu hết sự bận rộn của chúng ta là tự tạo ra—một sự thôi thúc từ dopamine khiến chúng ta bị phân tâm khỏi những điều thực sự quan trọng.

Bạn có hai cánh tay, không phải tám tay như bạch tuộc. Thế nhưng nhiều người trong chúng ta lại cố gắng làm mọi thứ cùng một lúc, dẫn đến việc bỏ sót nhiệm vụ và kiệt sức. Giải pháp là nguyên tắc "tám và hai": trong số tám nhiệm vụ quan trọng, chỉ có tối đa hai nhiệm vụ nên là cấp bách. Những việc còn lại có thể chờ đợi.
Sự bận rộn quá mức thường xuất phát từ tư duy khan hiếm, nơi chúng ta cảm thấy cần phải vật lộn để xứng đáng với thành công. Chúng ta dùng câu "bận rộn khủng khiếp" như một lớp áo giáp chống lại sự tổn thương, tránh đối diện với sự thật không thoải mái bằng cách luôn ở trạng thái quá tải. Mô hình này vừa mệt mỏi lại vừa phản tác dụng.

Thuốc giải độc có thể là một câu hỏi đơn giản mượn từ các vận động viên chèo thuyền Olympic: "Điều này có làm thuyền đi nhanh hơn không?" Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, hãy tự hỏi liệu nó có phục vụ trực tiếp mục tiêu chính của bạn không. Nếu không, hãy bỏ qua. Bộ lọc này sẽ cắt bỏ các hoạt động không cần thiết một cách chính xác.

II. Thay Thế Quản Lý Thời Gian Bằng Quản Lý Năng Lượng

Bạn có thức dậy mệt mỏi dù đã ngủ đủ 8 tiếng, rồi ép mình vào một lịch trình buổi sáng cứng nhắc khiến bạn cạn kiệt trước 10 giờ sáng không? Hầu hết lời khuyên về năng suất đều tập trung vào việc nhồi nhét nhiều việc hơn vào cùng 24 giờ. Nhưng một cách tiếp cận thư thái hơn thực sự có thể mang lại kết quả tốt hơn.

Hãy ghi nhớ điều này: Quản lý năng lượng vượt trội hơn quản lý thời gian.

Năng lượng hàng ngày của bạn hoạt động giống như pin điện thoại—bạn có một dung lượng giới hạn và nó sẽ dao động trong suốt ngày. Thực hiện các quy trình tinh thần phức tạp khi pin nhận thức của bạn chỉ còn 15% sẽ mang lại kết quả kém cỏi.
Sử dụng hệ thống theo dõi năng lượng bốn cấp độ đơn giản này: Silence (cạn kiệt hoàn toàn), Hum (năng lượng thấp), Sing (mức độ vừa phải) và Shout (đạt đỉnh). Theo dõi các mức độ này trong một tuần và ghi lại khi nào bạn cảm thấy sáng tạo, tập trung hoặc uể oải nhất. Điều này tạo ra bản đồ năng lượng cá nhân để bạn lên lịch các công việc phù hợp hơn.
Để mở khóa nhiều năng lượng hơn, hãy cố gắng căn chỉnh lịch trình của bạn với nhịp sinh học tự nhiên (circadian rhythm). Chiến đấu chống lại thời gian thức giấc tự nhiên của cơ thể tạo ra căng thẳng không cần thiết và làm giảm hiệu suất. Nguyên tắc cơ bản là: làm việc theo các khuôn mẫu tự nhiên của bạn, không phải chống lại chúng.

III. Tái Lập Trình Giọng Nói Trong Đầu

Điều gì sẽ xảy ra nếu trở ngại lớn nhất cho thành công của bạn không phải là hoàn cảnh bên ngoài, mà là giọng nói bên trong đầu bạn?

Hầu hết chúng ta đều là nhà phê bình tồi tệ nhất của chính mình, liên tục củng cố những niềm tin giới hạn khiến chúng ta bị mắc kẹt. Chuyển đổi đối thoại nội tâm là con đường nhanh nhất dẫn đến thành công đột phá.

Hãy xem xét điều này: những người hút thuốc bỏ được thói quen không nói "Tôi đang cố bỏ thuốc." Thay vào đó, họ tuyên bố: "Tôi không hút thuốc."

Sự thay đổi danh tính này—từ người đang chiến đấu với một thói quen sang người đơn giản là không tham gia vào hành vi đó—đã tạo nên sự khác biệt lớn. Điều tương tự cũng áp dụng cho bất kỳ mục tiêu nào: người khỏe mạnh không ép buộc bản thân tập thể dục, họ chọn vận động một cách tự nhiên vì đó là con người họ.

Chìa khóa là học cách nhìn thấy phiên bản tương lai mong muốn của bạn một cách sống động, chi tiết.

Đừng chỉ tưởng tượng kiếm được nhiều tiền hơn—hãy cảm nhận chất liệu của bộ vest bạn sẽ mặc, ngửi mùi da của chiếc ghế văn phòng mới, nghe lời chúc mừng từ đội nhóm của bạn. Đây không phải là suy nghĩ viển vông; đó là lập trình bộ não của bạn để nhận ra các cơ hội phù hợp với tầm nhìn của bạn.

Cuối cùng, hãy để ý đến ngôn ngữ của bạn. Thay thế "Tôi phải làm việc khuya" bằng "Tôi đang đầu tư vào thành công của mình." Những thay đổi nhỏ này báo hiệu sự dồi dào thay vì sự khan hiếm, rèn luyện tâm trí bạn nhìn thấy khả năng thay vì vấn đề.

IV. Phút Quan Trọng Hơn Giờ

Bạn có thể dành một giờ để viết báo cáo, hoàn thành nó trong 40 phút, và sau đó dành 20 phút còn lại để lướt mạng xã hội. Kịch bản phổ biến này tiết lộ lý do tại sao quản lý thời gian truyền thống không hiệu quả: chúng ta đang nghĩ bằng những khoảng thời gian quá lớn để tạo ra trách nhiệm thực sự.

Làm việc thông minh hơn với thời gian hiện có sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc thêm giờ làm việc vào ngày của bạn. Thay vì các khối giờ mơ hồ, hãy lên kế hoạch ngày của bạn bằng phút chính xác. Một ngày làm việc 8 giờ chứa 480 phút: một nguồn tài nguyên cụ thể buộc bạn phải thực tế về những gì thực sự có thể làm được.
Bài Tập Ngày 480 Phút sẽ thay đổi cách bạn tiếp cận công việc. Mỗi sáng, hãy liệt kê các nhiệm vụ và chỉ định số phút cụ thể cho từng nhiệm vụ, đảm bảo tổng số không vượt quá 480. Sau đó, hãy sử dụng đồng hồ hẹn giờ trên bàn làm việc—không phải điện thoại của bạn!—để giữ trách nhiệm.

V. Nói Không Với Đa Nhiệm (Multitasking)

Bạn đang trả lời email trong khi gọi điện hội nghị, đồng thời lên kế hoạch bữa tối và kiểm tra thông báo điện thoại. Bạn có thể nghĩ rằng mình đang làm việc hiệu quả, nhưng khoa học tiết lộ một sự thật khắc nghiệt: bộ não của bạn đang làm việc chống lại bạn.

Khi chúng ta nghĩ rằng mình đang tung hứng nhiều nhiệm vụ, tâm trí chúng ta đang chuyển đổi nhanh chóng giữa chúng, tạo ra sự kiệt sức tinh thần và cắt giảm năng suất tới 40%. Phải mất hơn 20 phút để lấy lại sự tập trung hoàn toàn sau mỗi lần gián đoạn.

Đơn nhiệm (Single-tasking) đưa ra một cách tiếp cận tốt hơn—dành sự chú ý hoàn toàn của bạn cho một mục cho đến khi hoàn thành trước khi chuyển sang mục tiếp theo. Hãy xem cách máy tính của bạn chạy chậm đi khi có quá nhiều chương trình đang chạy cùng lúc; tâm trí bạn cũng hoạt động tương tự khi bị quá tải bởi các yêu cầu cạnh tranh.

Để thay đổi thói quen ăn sâu này, khung 4Ds cung cấp một điểm khởi đầu thiết thực: phân loại mọi nhiệm vụ thành Do (làm ngay), Defer (hoãn lại), Delegate (giao việc) hoặc Delete (loại bỏ).

VI. Ngừng Diễn Xuất, Bắt Đầu Sống

Bạn có bao giờ ở lại văn phòng muộn, không phải vì có công việc quan trọng mà vì bạn nghĩ điều đó khiến bạn trông có vẻ tận tâm không? 83% người lao động thừa nhận tham gia vào "diễn kịch năng suất", dành hơn 10 giờ hàng tuần cho các nhiệm vụ trông có vẻ bận rộn nhưng không tạo ra giá trị.

Cái bẫy hiện đại này khiến chúng ta nhầm lẫn sự bận rộn với thành công. Thay vì năng suất thực chất, chúng ta diễn nó—giữ màn hình máy tính xách tay sáng khi vắng mặt, lên lịch các khối "bận rộn" giả mạo trong lịch, hoặc tự động trả lời "Tôi bận quá" khi ai đó hỏi thăm.

Chìa khóa nằm ở việc chuyển trọng tâm từ mục tiêu lớn sang các hệ thống hàng ngày.

Thay vì bảng tầm nhìn truyền thống về biệt thự mơ ước hay công ty triệu đô, hãy tập trung vào "Việc Nên Làm Hàng Ngày" (Daily Dos)—một bảng tầm nhìn nhỏ tập trung vào cảm giác bạn muốn mỗi ngày của mình diễn ra như thế nào. Thay vì "kiếm một triệu đô la", hãy tập trung vào các thói quen hàng ngày như vận động, học hỏi điều gì đó mới, nấu một bữa ăn tại nhà, hoặc có một thói quen đi ngủ hợp lý.

Đừng đo lường thành công của bạn dựa trên định nghĩa của người khác. Bạn đang theo đuổi phiên bản thành công của người khác, thay vì xác định ý nghĩa của những khái niệm này đối với riêng bạn.

• Tập trung vào "to-don't" list: Thay vì thêm nhiệm vụ vào một lịch trình quá tải, hãy tập trung vào việc loại bỏ những thói quen làm tiêu hao năng lượng của bạn. Bắt đầu với ba hành vi bạn muốn tránh, như kiểm tra mạng xã hội trong giờ làm việc hoặc đồng ý tham dự những sự kiện bạn không muốn.

Tư liệu: Smarter - Emily Austen

Hành trình của bạn bắt đầu từ đây

Hãy xác định thành công theo điều kiện của riêng bạn, loại bỏ những gì không phục vụ bạn và hãy nhớ rằng cách tiếp cận thông minh nhất thường là cách đơn giản nhất mà bạn thực sự có thể duy trì. Ngừng tối ưu hóa cuộc sống của người khác và bắt đầu xây dựng một cuộc sống thực sự phù hợp với bạn.